GeschäftsführerIn (w/m) - National Center of Competence in Research

University of Basel

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Location:

Switzerland


Position type:

Full time

02 Oct 2018
01 Nov 2018

Full details:

Reference number: UOB-9f05

Das NCCR (National Center of Competence in Research) Molecular Systems Engineering kombiniert Chemie, Biologie, Physik mit Bioinformatik, Ingenieurswissenschaften und Medizin und ist hoch-interdisziplinär. Das wissenschaftliche Ziel ist die Synthetisierung, der Aufbau und die Zusammenfügung von Molekülen zu molekularen Fabriken, welche die Komplexität der natürlichen Zellen abbilden. Diese molekularen Fabriken werden für die industrielle Produktion von Produkten mit einer hohen Wertschöpfung oder zur Kontrolle von zellulären System in Gesundheit und Krankheit verwendet.

Zur Vervollständigung unseres Management Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n GeschäftsführerIn (w/m)

Ihre Aufgaben

Die hauptsächlichen Verantwortungen umfassen

  • Budgetierung, Einhaltung und korrekte Verwendung des Gesamtbudgets von jährlich CHF 5 Mio.
  • Korrekter Finanzabschluss und Buchprüfung für den SNF
  • Korrektes Kontieren sämtlicher eingehenden Rechnungen
  • Finanzbericht an sämtliche ProjektleiterInnen einmal/Quartal oder nach Wunsch
  • Pflege des Netzwerkes inner- und ausserhalb der Universität
  • Administrative und personelle Betreuung der vom NCCR finanzierten ForscherInnen
  • Entlastung des Direktors in verschiedensten Bereichen und zu den unterschiedlichen Themen
  • Führen der SNF-Datenbank
  • Teilnahme an den folgenden Meetings:
  • Wöchentliches Management Meeting
  • Steering Board Meeting
  • Mithilfe bei der Organisation der folgenden Anlässe:
  • Fellow Retreat
  • Site Visit des SNF mit dem Review Panel

 

Eine gute und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling, HR, den AdministratorInnen der einzelnen Projekte und beteiligten Hochschulen sowie der Liaison Officers beim Schweizerischen Nationalfonds und der KollegInnen des Management Teams ist unerlässlich, ebenso wie eine proaktive und selbständige, verantwortungsbewusste Handlungsweise. Eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

Ihr Profil

Kompetenzen: Die selbständige und zeitgerechte Erledigung der vorliegenden Aufgaben

Kenntnisse (technisch):

  • SAP
  • Excel
  • Word
  • PDF


Kenntnisse (Sprachen)

  • Deutsch verhandlungssicher)
  • Englisch (verhandlungssicher)
  • Französisch (fliessend)


Soziale Kompetenzen

  • Ausdauer
  • Flexibilität
  • Eigenmotivation
  • Engagement
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit


Führungsaufgaben: Betreuung und Führung der Sekretärin des NCCR

Bewerbung / Kontakt

Die Laufzeit des NCCR MSE und somit des Arbeitsvertrage sind zeitlich begrenzt bis am 30.6.2026. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an audrey.fischer@unibas.ch

bis spätenstens am 31. Oktober 2018.

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