Admissions and Student Adminsitration officer

University of Basel

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Location:

Switzerland


Position type:

Full time

05 Feb 2018
07 Mar 2018

Full details:

Reference number: UOB-a646

Die Student Services der Universität Basel besetzen per 1. Mai  2018 oder nach Vereinbarung die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters Zulassung und Studierendenadministration (50%).

 

Das Studiensekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zuständig für die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden.

 

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Zulassungsgesuche zum Doktoratsstudium in Zusammenarbeit mit den Fakultäten
  • Vorbereitung der Zulassungsentscheide und der rechtsgültigen Verfügungen
  • Beratung von Studierenden und Doktorierenden
  • Mitarbeit am Auskunftsschalter und Telefondienst
  • Erledigen der Korrespondenz in D und E
  • Datenpflege von Studierendenstammdaten

 

Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie ist für uns selbstverständlich. Die Bereitschaft, sich in universitäre Ordnungen einzuarbeiten und sich im Bereich des sich weltweit verändernden Bildungssektors dauerhaft weiterzubilden, ist unabdingbar. Die Tätigkeit erfordert zudem Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit der studentischen Klientel.

 

Ihr Profil

Sie können einen Fach- oder Hochschulabschluss vorweisen oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit. In beiden Fällen erwarten wir eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem Interesse am Hochschulbereich bringen Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit. Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung für diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (SAP) einzuarbeiten.

 

Wir bieten Ihnen

  • eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel

 

Bewerbung / Kontakt

Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Emanuel Szadrowsky, Leiter Studiensekretariat, unter Tel. +41 61 207 30 24.

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