Location:

Switzerland


Position type:

Full time

05 Feb 2018
07 Mar 2018

Full details:

Reference number: UOB-a9e6

Die Student Services der Universität Basel besetzen per 1. März  2018 oder nach Vereinbarung die auf ein Jahr befristete Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (50%) im Studiensekretariat.

Das Studiensekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zuständig für die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden.

 

Ihre Aufgaben

  • Inkasso der Studien- und Anmeldegebühren inklusive Mahnwesen
  • Betreuung sämtlicher Zahlungsvorgänge im Studiensekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Ressort Finanzen und Controlling
  • Diesbezüglliche Beratung von Studierenden und Doktorierenden
  • Erledigen der Korrespondenz in D und E
  • Datenpflege von Studierendenstammdaten

 

Die/der Stelleninhaber/in gewährleistet einen kompetenten und kundenfreundlichen Service für Studierende und Doktorierende. Die Aufgabe erfordert hohe Sorgfalt, gute Kommunikations- und Umgangsformen sowie Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie ist für uns selbstverständlich.

 

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit. Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung für diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (SAP) einzuarbeiten.

 

Wir bieten Ihnen

  • vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel

 

Bewerbung / Kontakt

Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Emanuel Szadrowsky,

Leiter Studiensekretariat, unter Tel. +41 61 207 30 24.

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